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行業(yè)關(guān)注 | 檢測站實(shí)用攻略!一文概覽作業(yè)指導(dǎo)書編制要點(diǎn)

2024-07-29

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檢測站作業(yè)指導(dǎo)書

能有效規(guī)范檢測站的工作流程

提升工作效率和檢測質(zhì)量

具體的編寫流程是怎樣的呢?

往下看,馬上為您揭曉!


有啥寶貝.jpg



1

編寫要求

質(zhì)量管理體系.png

GB/T19023-2003 《質(zhì)量管理體系文件指南》4.6.1條指出:“對(duì)沒有作業(yè)指導(dǎo)書就會(huì)產(chǎn)生不利影響的所有活動(dòng),應(yīng)當(dāng)制定并保持作業(yè)指導(dǎo)書對(duì)其實(shí)施進(jìn)行描述” 。“作業(yè)指導(dǎo)書的結(jié)構(gòu)、格式以及詳略程度應(yīng)當(dāng)適合于組織中人員使用的需要,并取決于活動(dòng)的復(fù)雜程度、使用的方法、實(shí)施的培訓(xùn)以及人員的技能和資格。”


所以,在編寫作業(yè)指導(dǎo)書時(shí),我們需要遵循以下四大原則



  • 明確清晰:明確指定責(zé)任人、時(shí)間線、操作步驟與記錄表格,確保每項(xiàng)任務(wù)具體且可追蹤。


  • 使用簡易:設(shè)計(jì)直觀,便于新手快速掌握,確保職務(wù)代理無縫對(duì)接;


  • 切實(shí)可行:簡單扼要,易于執(zhí)行,確保指導(dǎo)書實(shí)用且無內(nèi)在矛盾;


  • 達(dá)成共識(shí):所有規(guī)則基于使用者反饋制定,確保團(tuán)隊(duì)普遍接受與遵循。



2

編寫流程


01


組建編寫小



編寫小組成員應(yīng)由具有豐富經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技術(shù)的一線員工、設(shè)備員、體系管理人員等組成,確保指導(dǎo)書兼具實(shí)用性和專業(yè)性。

02

收集相關(guān)資料



收集設(shè)備手冊(cè)、工藝流程、安全操作規(guī)程等與作業(yè)相關(guān)的資料和信息,為指導(dǎo)書的編寫奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

03

編寫初稿



在編寫初稿時(shí),要及時(shí)與實(shí)操人員溝通,重視他們的反饋和建議,以確保指導(dǎo)書的內(nèi)容貼近實(shí)際。

04

小組審議和修改



組織小組審議初稿,并進(jìn)行審查,鼓勵(lì)開放討論,吸納各方意見,確保指導(dǎo)書內(nèi)容全面準(zhǔn)確。

05

試運(yùn)行驗(yàn)證



實(shí)施指導(dǎo)書試運(yùn)行,收集實(shí)際操作中的問題與反饋,進(jìn)一步完善指導(dǎo)書。

06

官方審核批準(zhǔn)



試運(yùn)行驗(yàn)證可操作性后,提交指導(dǎo)書至相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)審查其內(nèi)容,確保其符合標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,審核通過后正式批準(zhǔn)。

07

發(fā)布與持續(xù)管理



正式發(fā)布指導(dǎo)書,納入管理清單,定期查驗(yàn)更新,確保持續(xù)有效。

08

定期修訂與更新



根據(jù)工作變化與設(shè)備更新,定期修訂指導(dǎo)書,保持其時(shí)效性與適用性;修訂完成后需要再次進(jìn)行審核與批準(zhǔn),并更新指導(dǎo)書清單。


敲黑板!!重點(diǎn)來啦



  • 作業(yè)指導(dǎo)書的設(shè)計(jì)與編寫要符合本單位《質(zhì)量手冊(cè)》的規(guī)定,確保所制定的程序匹配單位的現(xiàn)實(shí)狀況,包括環(huán)境條件、檢驗(yàn)儀器設(shè)備和檢驗(yàn)范圍的具體要求。


  • 一項(xiàng)活動(dòng)只能規(guī)定唯一的程序,只能有唯一的理解,所以一項(xiàng)作業(yè)也只能對(duì)應(yīng)一個(gè)作業(yè)指導(dǎo)書,且務(wù)必確保使用的是現(xiàn)行有效版本。


  • 作業(yè)指導(dǎo)書批準(zhǔn)實(shí)施后,必須嚴(yán)格執(zhí)行,如果需要修改,應(yīng)按照《質(zhì)量手冊(cè)》中規(guī)定的正式程序操作,以確保指導(dǎo)書的權(quán)威性與時(shí)效性哦!


3

作業(yè)指導(dǎo)書的常見誤區(qū)

1

混淆設(shè)備操作規(guī)程與作業(yè)指導(dǎo)書

設(shè)備操作規(guī)程僅涵蓋基本的儀器操作步驟,而作業(yè)指導(dǎo)書則需全面描述特定檢測活動(dòng)中的設(shè)備使用方法,包括但不限于儀器參數(shù)設(shè)置、維護(hù)保養(yǎng)、故障排查等細(xì)節(jié)。

2

誤用產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)或檢測方法標(biāo)準(zhǔn)替代作業(yè)指導(dǎo)書

產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)或檢測方法標(biāo)準(zhǔn)通常提供宏觀指導(dǎo),如使用環(huán)境、誤差范圍等,但未指明具體操作流程或儀器選擇。作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)細(xì)化到單位實(shí)際情況,明確適用的儀器設(shè)備及具體操作方法,尤其當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)中列出多種檢測方法時(shí),需根據(jù)單位資源選定并記載具體方案。

3

過度編寫作業(yè)指導(dǎo)書

并非所有操作都需要作業(yè)指導(dǎo)書,僅在操作方法可能引發(fā)誤解或不當(dāng)使用儀器設(shè)備時(shí)才需編寫,應(yīng)集中精力于復(fù)雜或關(guān)鍵性操作的指引。


一份符合規(guī)范的作業(yè)指導(dǎo)書

如同檢測站工作的指路明燈

它是檢測站值得信賴的伙伴

大家一定要提起重視哦!

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